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我院参加集团2013年办公室系统工作会议

浏览次数: 日期:2013年9月27日 13:21

  9月12至13日,集团召开2013年办公室系统工作会议。会议主题是全面贯彻落实国资委关于新形势下加强中央企业办公室工作的指导意见要求,总结各级办公室工作经验,提高公文处理、信息报送工作规范化水平,加强集团办公室系统工作交流,共同推进全集团办公室系统工作整体提升。集团修龙院长、张军副院长出席会议并讲话,集团各职能部门、二级企业办公室代表80余人参加了会议,我院办公室殷国望主任等四人参加了本次会议。

  张军副院长首先转达了集团黄宏祥书记对各级办公室系统同志们的亲切问候和感谢,并指出:各级办公室围绕办文、办会、办事三大职责,服务领导、职能部门、业务部门,服务对象广、差异大,办公室无小事,与影响企业发展的大事要事息息相关。办公室人要有大局观、全局观,靠得住、能办事、有见识。随后,张军副院长传达了黄宏祥书记对办公室工作得要求和希望:一要有强烈的政治意识和素养,严守政治纪律,讲规范知分寸;二要能说会道,能文能武,不慌不乱,开放心态,积极行动,脑嘴手勤,掌握硬本领;三要以德服人,以工作业绩服人,作为领导的身边人更要注重自身品德修养,一时吃亏一生受益;四是对工作要细致再细,情商要过人,挺得住,多吸正能量。希望办公室在下一步工作中,要不断提高信息化水平,提升管理手段,创新服务模式,探索工作规律,超前谋划。

  会上,张军副院长做了题为《以服务促管理 以管理强服务 打造一流中央企业办公室》的讲话,总结集团总部成立以来集团及各所属企业办公室九个方面工作情况:1、以内控体系建设为抓手,为健全制度体系、夯实集团化管控基础作好顶层设计。2、提高公文质量,推动公文处理规范化、标准化。3、加强保密管理,提高全员保密意识。4、强化会议管理,严控会议费用,规范会议召开,树立务实会议新风。5、建立信访长效机制,做好信访矛盾排查和处理。6、重要材料撰写与信息报送的量、质齐升,较好地发挥了参谋助手作用。7、加强集团外宣工作力度,积极打造中国院品牌影响力。8、搭建信息化建设体系,管理信息化建设再上新台阶。9、发挥综合协调作用,完成集团多项重大任务。同时,张军副院长也指出办公室管理存在的四个方面问题:一是制度建设不够健全,工作流程有待进一步优化,督办职责不够显性化;二是信息工作重视程度不够,参谋助手作用不到位;三是既懂企业管理又通生产经营流程的管理复合型人才缺乏,队伍整体素质有待进一步提高;四是工作方式方法创新力度不够,对工作中的新情况和新问题快速反应不够,服务意识和质量有待进一步提高。

  在下一步工作部署中,张军副院长明确了九个重点:进一步做好“创一流”工作。进一步做好公文处理工作。进一步做好信息报送工作。进一步做好保密档案工作。进一步做好信访维稳工作。进一步做好信息化工作。突出督办职责,强化执行力。认真开展群众路线教育实践活动和中央八项规定的带头落实、督促检查工作。加强队伍建设,提高办公室队伍整体素质。

  集团修龙院长在会上作了重要讲话,指出本次会议是集团成立以来首次办公室系统工作会议,老中青三代办公室人齐聚一堂,共同学习传承。办公室是一个企业的运转核心,担子重责任大,需要大家共同努力应对新形势下的挑战,把服务做到位,把工作做高效。推动强力总部建设,管与理相结合,法治与情治相结合,充分发挥服务协调、综合管理、参谋助手作用。

  会上,参会人员分为三组进行了座谈,各企业代表畅所欲言,共同探讨实际工作中遇到的问题和解决方案,提出了诸多意见和建议。会议还邀请到国务院国资委办公厅信息调研处黄美珠处长、秘书一处唐薇处长,就中央企业信息写作、报送公文评价分别作了专题讲座。

  本次会议进一步提高了各单位对办公室工作的重视,搭建起了集团各级办公室沟通交流的平台,促使我院办公室工作取长补短、相互学习、彼此借鉴、资源共享、信息同步、共同提升。为提高我院管理质量、增进工作效率、以服务促管理发挥了积极的促进作用。

 

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